Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Для ограничения списка организаций, которые имеют право продавать «чужой» товар, применяется схема «Интеркампани».

В состав «Интеркампани» включаются различные организации, и для каждой их них определяется, товар каких других организаций имеет право продавать данная организация.

Используя схему «Интеркампани», мы сможем не только ограничить список организаций, имеющих право продавать чужой товар, но и автоматически оформить документы передачи товаров между организациями по результатам таких продаж.

Для того чтобы можно было автоматически регистрировать продажи товаров, принадлежащих другой организации, в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие должен быть включен флажок учета Несколько организаций, а в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Передачи товаров между организациями.

Установка возможности работы схемы «Интеркампани»

Установка флажка Контролировать остатки товаров организаций необходима для того, чтобы можно было в процессе оперативной работы контролировать суммарный остаток товаров всех организаций, включенных в схему «Интеркампани». По результатам отгрузки товаров, поступивших в другую организацию, будет автоматически формироваться документ передачи товаров между организациями.

Продавать можно как собственный товар, так и товар, принятый на комиссию. Также существует возможность продажи товаров, принятых на ответственное хранение.

• Для возможности работы с комиссионным товаром требуется включение функциональных опций: Комиссионные закупки и Комиссионные продажи в разделах НСИ и администрирование – Закупки – Документы закупок и НСИ и администрирование – Продажи – Использование заказов соответственно.
• Для возможности работы с товаром принятым на хранение требуется включение функциональной опции Приемка на ответственное хранение с правом продажи в разделе НСИ и администрирование – Закупки – Документы закупок.

Рассмотрим конкретный пример.

В состав предприятия входят организации «Торговый дом "Комплексный"» и ИП «Предприниматель». На предприятии предусмотрены следующие правила по приемке и продаже товаров других организаций:

• в организацию «Торговый дом "Комплексный"» товар поступает как по договору купли-продажи (собственный товар), так и принимается на комиссию от комитентов (комиссионный товар);
• продажа собственного и комиссионного товара может осуществляться как от имени организации – владельца товара («Торговый дом "Комплексный"»), так и от имени организации ИП «Предприниматель»;
• собственный и комиссионный товар, поступивший в организацию ИП «Предприниматель», может быть продан организацией «Торговый дом "Комплексный"»;
• все организации имеют возможность продавать тот товар, владельцем которого они являются. То есть если товар поступил непосредственно в конкретную организацию, то эта организация имеет право его продать.

Настройка схемы работы в рамках «Интеркампани» производится с помощью обработки Настройки передачи товаров между организациями (раздел Финансовый результат и контроллинг – См. также).

Необходимые в нашем примере настройки будем рассматривать последовательно. Сначала рассмотрим операции с теми товарами, которые поступают на организацию «Торговый дом "Комплексный"». Укажем в настройках в качестве организации-владельца эту организацию.

Настройка схемы передачи для организации «Торговый дом "Комплексный"»

Для организации «Торговый дом "Комплексный"» нужно указать, что купленный на эту организацию товар (собственный) может продаваться организацией ИП «Предприниматель». По результатам продажи товаров клиентами будут осуществляться перепродажа между организациями. Следует также указать, что организация ИП «Предприниматель» может продавать комиссионный товар организации «Торговый дом "Комплексный"». Комиссионный товар между организациями будет передаваться по договору комиссии.

Если в настройках указано использование договоров между организациями, то можно дополнительно указать тот договор, в рамках которого будет происходить передача товаров между организациями. Также можно определить цены, по которым будет происходить передача товаров между организациями.

Теперь произведем настройку для организации ИП «Предприниматель».

Настройка передачи товаров для организации ИП «Предприниматель»

По условиям нашего примера товары этой организации (как купленные, так и принятые на комиссию) может продавать «Торговый дом "Комплексный"».

После того как мы настроили схему работы «Интеркампани», можно приступить к оперативному оформлению документов. При оформлении документов будут контролироваться остатки товаров по организациям, включенным в схему «Интеркампани». Например, если в организации ИП «Предприниматель» нет нужного нам товара, но он есть у организации «Торговый дом "Комплексный"», то можно зарегистрировать продажу такого товара.

Список продаж товаров другой организации, которые были зафиксированы в результате оформления продаж товаров клиенту, будет показан в списке Передачи товаров к оформлению (раздел Финансовый результат и контроллинг – Товародвижение между организациями). Будут показаны обобщенные данные по конкретной организации, чьи запасы были проданы. В соответствии с указанными настройками собственный товар организации ТД «Комплексный» может быть продан, а комиссионный товар передается на комиссию. После регистрации этих операций в списке будет показано несколько строк: отдельно продажа собственного и отдельно передача на комиссию комиссионного товара.

Оформление передач по результатам продаж товаров другой организации

Для оформления передач товаров между организациями используется Помощник формирования передач.

На первой странице помощника следует выбрать вариант оформления документов передач между организациями.

Настройки для оформления передач по результатам продаж товаров другой организации

При установке варианта оформления документов По дням в списке показывается дата, когда последний раз был продан товар другой организации. Дата оформления документа передачи будет подобрана таким образом, чтобы передача товаров была осуществлена раньше, чем была оформлена первая продажа товаров от имени другой организации. Обычно эта дата устанавливается равной дате начала месяца.

На следующих этапах помощника уточняются данные о договоре, виде цены и прочая информация, которая необходима для формирования документов передач. С помощью помощника все необходимые документы будут сформированы автоматически в пакетном режиме. Для ручного формирования документов используется команда Оформить документ. В документе Передача товаров между организациями автоматически заполнится информация о тех товарах, которые должны быть переданы. В зависимости от того, передача какого товара оформляется – собственного или комиссионного, в документе будет установлен соответствующий вид операции: Реализация товаров в другую организацию или Передача на комиссию в другую организацию.

Оформленный документ передачи по результатам продаж товаров другой организации

В качестве вида цен, по которым товар передается между организациями, используется тот вид цен, в котором установлен флажок При передаче товаров между организациями.

По документу может быть оформлен и распечатан счет-фактура о продаже товаров организации-отправителя. Счет-фактура оформляется при нажатии гиперссылки Оформить счет-фактуру. Предусмотрена печать документа отгрузки товаров от имени организации-отправителя (ТОРГ-12) и документа поставки товаров организации-получателю (М-15).

В схеме «Интеркампани» можно использовать управленческую организацию. Можно реализовать такой режим работы, когда товары в течение месяца продаются от имени управленческой организации, а в конце месяца формируются документы передачи по тем организациям, товар которых был продан.

В этом случае управленческая организация должна быть включена в схему «Интеркампани». Например, укажем, что управленческая организация может продавать товар организации «Торговый дом "Комплексный"».

Настройка передачи товаров для управленческой организации

Оформление передачи товаров происходит так же, как это описано ранее. В документе передачи можно указать контрагента-посредника, от имени которого будет оформляться передача товаров между управленческой организацией и организацией «Торговый дом "Комплексный"».

Расчеты через посредника при оформлении передач товаров

Для контроля взаиморасчетов между организациями используются соответствующие отчеты, которые вызываются в разделе Финансовый результат и контроллинг.

Анализ расчетов между организациями

В том случае, если между организациями действует договор комиссии (в настройках передачи товаров между организациями установлено Передача на комиссию), оформляются два документа: Передача товаров с видом операции Передача на комиссию в другую организацию и Отчет по комиссии между организациями.

Отчет по комиссии может быть создан автоматически на основании данных о продажах товаров, переданных на комиссию в другую организацию. Данные о продажах таких товаров отображаются в списке Отчеты по комиссии к оформлению (раздел Финансовый результат и контроллинг – Товародвижение между организациями).

Оформление отчета по комиссии при передаче комиссионного товара между организациями

Если товар, переданный на комиссию другой организации, был списан, то тогда будет предложено оформить документ Отчет по комиссии между организациями о списании.

Расчет между организациями за переданные товары может оформляться как наличными, так и перечислением денежных средств с расчетного счета одной организации на расчетный счет другой организации.

Для оформления наличного расчета между организациями используются документы Расходный кассовый ордер (с установленным видом операции Оплата другой организации) и Приходный кассовый ордер (с установленным видом операции Поступление от другой организации).

При оформлении безналичных платежей между организациями используются документы Списание безналичных ДС и Поступление безналичных ДС с аналогичными видами операций. Оформление расходов между организациями может производиться на основании утвержденной заявки на расходование денежных средств, если на предприятии ведется контроль расхода ДС. Заявка на расходование денежных средств может быть введена на основании документа Передача товаров.